Generell Informasjon

Datoer

Første gang?

Er det første gang du skal på ARCON? Informasjonen under kan bli litt for detaljert. Fortvil ikke, for alt du trenger å gjøre er kort fortalt følgende: Få tak i ARCON-brosjyren (ta eventuelt kontakt med oss). Fyll ut giroen i midten av brosjyren, betal den i en bank/postkontor og ta med kvitteringen på festivalen.

International information

Betaling

Før fristen har du mulighet til å forhåndsbetale medlemskontingenten. Du kan benytte giroen som følger med hovedbrosjyren, en vanlig bankgiro eller nettbank til å betale så lenge du uansett husker å føre på ditt medlemsnummer (se avsnitt om medlemsnummer) samt teksten "Medlemskontingent for ARCON". Dersom noen andre betaler kontingent og deltageravgift for deg (eks. mor/far) husk å føre opp fullt navn i kommentar feltet. Ellers registrerer vi kontoeier som den som har betalt. Ta vare på kvitteringen! Uten den må du i verste fall betale på nytt i døren. Giroer skal betales til: ARCON, Postboks 46 Blindern, 0313 Oslo, kontonummer 0539 22 80377. Skriv tydelige blokkbokstaver og bruk kun forsiden (baksiden ser vi aldri)! Husk at betalingsdatoen bestemmer rekkefølgen du kommer med på turneringer (se avsnittet om rekkefølge), så betal så tidlig som mulig. Rekker du ikke betalte før fristen, må du betale i døren.

Foreninger

ARCON er tilsluttet Hyperion (Norsk Forbund for Fantastiske Fritidsinteresser) som en demokratisk medlemsforening. Vil du vite mer om Hyperion kan du besøke deres nettsider på www.n4f.no. For å delta på spillfestivalen må man være medlem i foreningen ARCON. Medlemskontingenten er på kr 50,-. Priser på deltageravgiftene er rabattert med denne kontingenten én gang, slik at kjøp av to eller flere dagsbilletter ikke endrer prisen.

Påmelding

Har du forhåndsbetalt, kan du også forhåndspåmelde deg til turneringer. Betaler du med spesialgiroen i brosjyren, står det beskrevet der hvordan du benytter denne for påmelding. Betaler du med vanlig bankgiro eller nettbank, kan du benytte våre nettsider helt frem til fristen (se avsnittet om nettsidene). Hvert år er det noen som både benytter giroen OG nettsidene våre til å melde seg på. Dette er selvsagt ikke riktig og det er da tilfeldig hvilken påmelding som blir gjeldende. Rekker du ikke betale før fristen, må din påmelding gjøres under selve festivalen. I resepsjonen ligger det lister to puljer frem i tid hvor du kan skrive deg på. Uansett kan du bare melde deg på én turnering i hver pulje. Du får selvsagt bare meldt deg på til innledende runder, det vil si alt annet enn kvartfinaler, semifinaler og finaler. Hvis en turneringer har flere innledende kvalifiseringer, kan du kun melde deg på én av disse. Kvalifiserer du deg til en finale som kolliderer med en turnering du har meldt deg som gopher eller GM, må du så fort som mulig si i fra i resepsjonen om du velger å spille eller jobbe som gopher. Husk at programmet oppdateres fortløpende på nettsidene våre og at turneringer både kan avlyses og endres etter at brosjyren er gitt ut.

Bestillinger

Du kan forhåndsbestille suvenir t-skjorte som du kan hente på ARCON. Husk å angi hvilken størrelse du vil ha, om du vil ha til gutt eller jente samt antallet når du bestiller (hvis ikke får du én t-skjorte til gutt i XL). I tillegg serverer vi en treretters kongressmiddag under selve arrangementet. Menyen vil bli annonsert på våre nettsider. Betaling og bestilling gjør du sammen med medlemskontigenten; enten ved hjelp av spesialgiroen eller på våre nettsider.

Spesialgiroen

Giroen som kan nappes ut av midten på hovedbrosjyren kan benyttes både til forhåndsbetaling, forhåndspåmelding og bestillinger. Følg anvisningene på selve giroen.

Nettsidene

Nettsidene våre finner du på http://historisk.spillfestival.no. Her ligger det svært mye informasjon og oppdaterte nyheter om festivalen. En kort veiledning til hvordan sidene fungerer finner du ved å trykk ’Hjelp’ i menyen til venstre. Etter at du har logget inn, kan du også endre din påmelding, bestille t-skjorter og kongressmiddag, registrere ønske om overnatting og mye annet. Her har du også mulighet til å registrere ny postadresse eller annen informasjon. Vi anbefaler at du følger med våre nettsider fortløpende frem til festivalen! Både konkurranser og kampanjer kan dukke opp uten forvarsel.

Medlemsnummer

Har du vært på ARCON de siste årene, har du mest sannsynlig et medlemsnummer (mnr). Dette må skrives i kommentarfeltet på betalingen din slik at vi enkelt kan registrere den i våre systemer. Husker du ikke ditt? Har du fått brosjyren i posten, skal mnr stå på etiketten med navnet ditt på forsiden. Husker du brukernavn og passord på våre nettsider, kan du logge deg inn der og se etter ’Logget inn som brukernavn mnr medlemsnummer’ øverst til høyre på siden. En siste mulighet er å sende oss en e-post med fullt navn og adresse, så skal vi se hva vi finner.

Rekkefølge

Hvert år er det noen turneringer som ikke har plass til alle som vil spille. Rekkefølgen deltagere blir ropt opp er da viktig og er som følger:

1. Forhåndspåmeldte med forhåndsbetaling og prioritet (se avsnittet om goder) i rekkefølgen de har betalt
2. Forhåndspåmeldte med forhåndsbetaling i rekkefølgen de har betalt,
3. Forhåndspåmeldte med betaling i døra i rekkefølgen de har påmeldt seg,
4. Påmeldinger under selve festivalen i rekkefølgen de har skrevet seg opp.

Kontaktinformasjon

Goder

ARCON er basert på frivillig innsats. Hvis alle forventet å bli rikelig belønnet for sin innsats, ville hele festivalen stå i fare for å dø ut. Alle som vil gjøre noe for kongressen bør ha innstillingen at de gjør dette for moro skyld, for å hjelpe til og fordi noen faktisk hvert år må stå på for å stable arrangementet på bena! Følgende grupper med mennesker gjør ARCON til Norges største og kanskje beste spillfestival:

Styret: Ansvarlig for foreningen ARCON.
Plikter: Oppnevner og overvåker komiteen.
Goder: Makt.

Komiteen: : Ansvarlige for selve kongressen.
Plikter: Må jobbe igjennom hele året for å arrangere festivalen.
Goder: Egen t-skjorte.

Utvalg: : Komiteens utvalgte hjelpere.
Plikter: Må jobbe igjennom store deler av festivalen.
Goder: Egen t-skjorte.

Gophere: : Frivillige hjelpere
. Plikter: Jobber omfatter alt fra vakthold til rydding av søppel.
Goder: Egen t-skjorte, prioritet i turneringer (krever min 2 puljers arbeid), 3 talenter, garantert overnattingsplass, mulighet for refusjon, premie til beste gopher.

Arrangører: : Frivillige ansvarlige for turneringer.
Plikter: Levere inn modul (kun rollespill), starte og overvåke selve turneringen, levere resultatskjema.
Goder: Egen t-skjorte, mulighet til å vinne beste modul.

GMer: : Frivillige spilledere.
Plikter: Være GM for en gruppe spillere.
Goder: Prioritet i turneringer (krever min 2 puljers arbeid).

Alle får gleden av å være med på å arrangere Norges største spillfestival. Refusjon av deltageravgiften gis dersom årets ARCON går med overskudd. Man får maksimalt en T-skjorte av hver type. Talenter (også kjent som "gopherdollar") er virtuelle penger man kan bytte mot mat og drikke i kantina. Prioritet i turneringer gjør at man har større sjanse å komme med i de spill man er påmeldt på dersom det ikke er nok plasser. Du har plikt å si fra dersom du ikke kan være GM eller gopher i de puljene du har satt deg opp. Hvis ikke har du sneket uten å gjøre jobben. Hvert år kårer vi også beste gopher som får en flott premie! Husk: Uten frivillig arbeid stopper ARCON. Takk, for ditt bidrag! NB! De som blir igjen og rydder etter avslutningen på søndag til vi er ferdig får garantert refundert deltageravgiften der og da. Vi pleier å holde på til ca 22 og kose oss med litt gratis mat og drikke underveis.

Vervekampanjen

Har du venner som er interessert i spill, men aldri har vært på ARCON? Den som verver tre eller flere nye medlemmer blir belønnet med gratis medlemskap. Den som verver flest får en solid vervepremie. NB: Du kan bare verve personer som ALDRI har vært på ARCON. Den som blir vervet må fylle ut "vervet"-feltet på innbetalingskortet, og den som verver må sende inn et eget brev eller verveskjema med navn og adresse på de nye medlemmene. Hvis den du verver har vært med på festivalen før, blir ikke vervingen godkjent! Den som verver må også selv betale medlemsavgift til ARCON. Ved godkjent verving av minst tre andre, vil medlemsavgiften så bli refundert ved inngangen. Verv noen til ARCON du også!\n"; ?>

Praktisk Informasjon

Åpningstider

ARCON sine hovedlokaler er i år blir Idrettsbygningen og Sophus Bugge. Et kart over området finner du ved å trykke her. Der er det åpent for publikum fra torsdag mellom 18:00- 23:00 og fra fredag kl. 10.00 til søndag kl. 17.00. Alle som ønsker å delta i første pulje anbefales å møte opp på VB torsdag kveld fra ca 20.00- 23.00 for forhåndsregistrering, slik at man kan gå rett til turneringen kl. 10.00 på fredag. Forhåndsregistrering vil også foregå på fredag fra kl. 09.00. Det tar tid å registrere alle deltagerne, så hvis du skal spille i første pulje bør du møte opp tidlig. Hold kvittering for betalt medlemsavgift klar ved oppmøte. Det vil bli anledning til å låne spill på torsdagskvelden så snart vi er ferdig med å rigge. Møt opp, hjelp til og varm opp med et spill eller to.

Overnatting

Overnatting vil i år skje i nye lokaler, se nettsidene våre for detajler. Tilbudet er på grunn av begrenset kapasitet beregnet på tilreisende, men andre vil bli gitt tilgang om det er ledig. På forhåndspåmeldingen kan du angi ønske om plass. For de som hjelper til med rigging torsdag, skaff er vi overnattingsplass natt til fredag. Sovelokalene er åpne for publikum fra fredag 09:00 til søndag 12:00. Husk å hente bagasjen din før det stenger. Egne vakter passer på og vil påse at ordensreglene blir fulgt. Alle former for støy, alkoholbruk og røyking innendørs vil bli slått strengt ned på.

Verdisaker

ARCON tar ikke ansvar for noen deltageres eiendeler. Hvert år opplever vi dessverre at ting blir stjålet. Vi anbefaler at man ikke lar ting ligge igjen uten at noen passer på. Dette inkluderer gjenstander som legges i resepsjonen. Skulle du være uheldig og bli frastjålet noe, vær vennlig gi beskjed i resepsjonen.

Servicetilbud

Kantinen selger brus, snacks og mat under store deler av festivalen. Åpningstider er:
Fredag 12:00 til 22:00
Lørdag 10:00 til 22:00
Søndag 10:00 til 15:00.
Puben i kjelleren vil være åpen fredag og lørdag 18:00 til 02:00. Her gjelder vanlig 18-års grense. For øvrig er det butikk, 7-Eleven og restaurant på området rundt Blindern.

Sideprogram / Auksjon

Vi vil også i år har et omfattende sideprogram som blant annet vil inneholde vår tradisjonsrike Auksjon. Her kan du selge unna alt det gamle spillutstyret ditt. Eller plukke opp noen godbiter. Vi kommer tilbake med nærmere detaljer på nettsidene våre om tider og auksjonsreglement.

Salg

Privatpersoner kan fritt drive ikke-kommersielt/ hoppy-basert salg av spillrelaterte materiale, såfremt dette ikke er til hinder for avviklingen av festivalen. Komiteen anviser plass og areal etter henvendelse i resepsjonen.

Brannforskrifter

Dersom brannalarmen går, skal alle øyeblikkelig forlate bygget! Lukk vinduer og dører på vei ut og gå helt ned på plassen til høyre slik at inngangen er fri for brannvesenet. Alle bygningene på Universitetet er direkte koblet til brannvesenet, som rykker ut uansett. Komiteen har gjennomgått brannkurs og fungerer som brannledere på stedet. Brannfølerne er svært følsomme, så kun et lite telys er nok. Utrykninger koster ARCON fl ere tusen kroner så all bruk av åpen ild (dette inkluderer stearinlys/ røyking osv.) er strengt forbudt i alle lokaler også i puben og sovelokaler! Den / de som løser ut brannalarmen ved eksempler som ovenfor kan stå økonomisk ansvarlig.

Bil

Det er skiltet til Universitetet på Blindern fra Ullevål Stadion på Ring 3. På Ring 2 er det skiltet fra Vestre Aker kirke. Moltke Moes vei er nærmeste gate til ARCON, men parkeringsplass finner du i Problemveien. Det er også mulighet for gateparkering rundt området. OBS!! Soneparkering på parkeringsplassene på Universitetet.

T-bane

Banen er enkleste måte å reise kollektivt fra sentrum (Oslo S/Nationalteatheret) til ARCON. T-bane til Songsvann nr. 3 og Storo nr. 5 stopper begge på Blindern stasjon. Vi forsøker å skilte fra stasjonen til lokalene som ligger opp den bratte bakken på høyre side av stasjonen når man kommer fra sentrum. Pass på at du tar banen retning vest. Du kan få mer informasjon om blant annet T-banen hos trafikanten www.trafikanten.no eller telefon 177.

Trikk

Sporvognene til Rikshospitalet nr. 17 og nr. 18 stopper begge på stasjonen Universitetet Blindern like nord for ARCON. Vi forsøker å skilte fra stasjonen til lokalene rett frem langs den store brolagte veien inn på området.

Buss

Bussene 22 og 25 stopper ved trikkesløyfa på John Collets plass, men går ikke fra sentrum. Derimot går nattbuss 205 og 206 til og fra byen fra samme stopp.

Et litt mer dynamisk kart finner du på www.aftenposten.no/kart